Per “Whistleblowing” si intende qualsiasi segnalazione, presentata a tutela dell’integrità della Società, di condotte illecite o di violazioni del Codice Etico, del Modello Organizzativo e delle procedure interne adottate dalla Società o della disciplina esterna comunque applicabile a Edizioni Simone, fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, di cui i destinatari siano venuti a conoscenza diretta in ragione delle funzioni svolte.

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e devono essere circostanziate con informazioni precise in modo da risultare facilmente verificabili. La finalità della procedura di whistleblowing è di promozione, sostegno e tutela della cultura della legalità. Le segnalazioni devono essere fatte con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per il bene comune, rientrare nelle tipologie di non conformità per cui il sistema è stato implementato. La soluzione applicativa adottata è conforme alle disposizioni di legge in materia di whistleblowing. Le segnalazioni inviate al Responsabile designato dalla società mediante la soluzione applicativa garantiscono la riservatezza del segnalante.

Sei a conoscenza di illeciti o di qualunque informazione relativa a comportamenti scorretti nel tuo ambito di lavoro?

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Manuale Operatore Whistlebowing

Per effettuare una segnalazione Clicca qui.

Successivamente puoi:

  • inserire una nuova segnalazione cliccando sul pulsante “invia segnalazione“;
  • recuperare una segnalazione effettuata in precedenza inserendo il codice segnalazione, ricevuto in fase di invio della stessa, all’interno del campo di testo e successivamente cliccando sul pulsante “Accedi”.

Invia una nuova segnalazione

Cliccando sul pulsante “Procedi”, sarai indirizzato alla successiva schermata dove appare un modulo suddiviso in 6 sezioni che dovrai compilare per fornire i dettagli della segnalazione.

Ciascuna sezione del modulo è composta da campi obbligatori e facoltativi che permettono di indicare i dettagli della segnalazione e fornire ulteriori informazioni aggiuntive.

I campi obbligatori con le informazioni pertinenti sono contrassegnati da un asterisco (“ * ”).

Sezione 1

La sezione  “Segnalazione” prevede dei campi differenti

  • Hai già effettuato la tua segnalazione ma hai perso il tuo key code? *
  • Tipologia del segnalante – Segnalante
  • Articolazione in cui è avvenuto l’illecito
  • Indica articolazione in cui si è verificata la condotta illecita
  • Tipologia di condotta illecita *
  • Indica il periodo temporale in cui si è verificato il fatto *
  • Durata della condotta illecita *
Sezione 2 – Soggetti coinvolti nei fatti
  • Ci sono soggetti coinvolti? Se si seleziona “Sì”:
    • A quale Autorità o istituzione ti sei già rivolto
    • Note
    • Cliccare sul “+” per aggiungere più Soggetti.
Sezione 3 – Identità
  • Vuoi fornire i tuoi dati identificativi? Se si seleziona Si compilare i campi sottostanti
    • Nome *
    • Cognome *
    • Metodo di contatto alternativo *
Sezione 4 – Allegati

Nella sezione “Allegati” è possibile allegare uno o più file alla segnalazione cliccando sul tasto “Carica” relativo alla tipologia di allegato che si vuole caricare (pdf, doc, Excel, immagini jpg, video)

  • Evidenze documentali con relativa descrizione;
  • Eventi multimediali con relativa descrizione
Sezione 5 – “Ulteriori informazioni”:
  • Con quali modalità sei venuto a conoscenza del fatto? *
  • Altri soggetti informati sul fatto
  • Puoi indicare altri soggetti che possono riferire sul fatto?
    • Se si seleziona “Sì”:
      • Nome
      • Cognome
      • Amministrazione, ente di appartenenza, impresa di appartenenza
      • Qualifica
      • Cliccare sul “+” per aggiungere più soggetti
    • Se si seleziona “No”
      • Motivo
Sezione 6 – Invia

L’ultima sezione “Invia” rappresenta la sezione conclusiva del modulo.

Per proseguire con l’invio della segnalazione l’utente è invitato a leggere attentamente i “Termini di servizio”, a selezionare il campo obbligatorio “ho letto ed accettato i termini di servizio” e successivamente a cliccare sul pulsante.

Una volta cliccato sul pulsante “Invia”, il whistleblower riceverà il codice di segnalazione (o Key Code) che potrà essere utilizzato per verificare lo stato della sua segnalazione.

Cliccando sul pulsante indietro sarà possibile tornare alla schermata precedente. Prima di effettuare l’invio della segnalazione, il portale effettua il controllo formale sulla sezione che si sta visualizzando dando l’avviso su eventuali campi obbligatori non compilati.